广西医科大学教育发展基金会档案管理制度

为加强广西医科大学教育发展基金会的档案管理工作，全面提高档案管理规范化、制度化水平，有效地保护和利用档案，为基金会发展服务，依据《中华人民共和国档案法》等法律法规及基金会章程，结合基金会实际，特制定本制度。

第一条 基金会的档案由基金会秘书处负责收集、整理和统一归档。

第二条 基金会档案管理范围是指本会原始档案和在各项业务活动中形成的，所涉及内容已办结或暂告一段落，并具有查考、保存价值的，需集中保管的各种载体的资料。主要有：

1.上级主管部门等相关单位发来的与基金会相关的政策文件、规章制度、各种有效证件及凭证等资料；

2.上级领导视察、检查本会工作时的重要指示、讲话、照片和有特殊保存价值的音像等资料；

3.本会理事会等重要会议的会议资料及各种音像资料；

4.本会年度计划、总结、工作报告等资料；

5.本会颁发的各种正式文件、规章制度；

6.本会的请示与上级部门的批复文件；

7.本会年检、评估、考核、选举、评优、荣誉证书等资料；

8.本会统计报表和统计分析资料；

9.本会成立、更名、启用印章、制（修）订章程等资料；

10.本会财产、物资、档案等的交接凭证、清册等；

11.本会重大资助、重大公益、重大募捐项目等业务活动从策划、立项、实施、结项、总结的完整资料；

12.本会大事记、历届理事会名册、工作人员及志愿者名册；

13.本会与有关单位、组织来往的协议书、重要文件；

14.本会工作人员的聘用、待遇、考核、辞退、奖惩等资料；

15.其他具有保存价值或凭证性的资料。

第三条 本会上一年度所有档案应于次年三月前整理归档，存放于基金会档案室（盒），特殊、重要资料根据需要或有关规定可由广西医科大学档案馆代为保管。

第四条 基金会档案管理人员应将档案资料按规定分类、整理、装订、编目、保存、编制索引，并忠于职守，维护档案的完整和安全。

第五条 查借阅档案要办理相关手续，借阅档案应及时归还。

第六条 本制度由基金会秘书处负责解释。

第七条 本制度自发布之日起实施。