广西医科大学校友返校、聚会联谊活动 服务指南

    为方便广大校友回访母校,更好地为校友提供所需的帮助和服务，增进交流、加深感情,校友工作办公室特制订此服务指南。

一、校友返校活动内容

1.与相关学校领导、二级学院领导、学生导师和任课教师举行座谈会：

(1)介绍学校和二级学院的最新发展情况；

(2)听取校友对学校和二级学院建设与发展的意见和建议；

(3)讨论校友与母校保持长期联系、交流和开展合作的方式和途径；

2.校友代表为在校生作专题报告会或交流会,受聘为在校生的课业、创新创业等指导老师；

3.与有关单位探讨产学研合作等事宜；

4.以集体或个人名义向母校(教育基金会)捐资捐物,或设立奖助学金、创新创业基金等专项基金；

5.举办餐会、运动会、联欢会等联谊活动；

6.参观校史馆、图书馆、实验室等学校重要场所等；

7.其他相关活动。

二、校友总会提供的服务

1.协助联系出席活动的学校领导；

2.为聚会活动提供参考会议议程；

3.做好校友捐赠受理工作；

4.及时在学校媒体宣传报道返校聚会情况；

5.其他需要辅助的事项。

三、各二级学院提供的服务

1.协助落实联谊的校内场所(会议室、教室、体育场馆等)；

2.协助联系参观校园、校史馆、生命科学馆、实验室等；

3.协助联系学校周边宾馆、酒店预订；

4.协助联系车辆预订、门禁出入权限等；

5.协助拍照、编制校友通讯录等；

6.协助联系学校食堂安排就餐；

7.组织学生校友服务志愿者为返校联谊活动提供接待、讲解及引导服务。

各项活动、服务费用原则上由校友自理。

四、活动材料汇总

为进一步完善校友信息数据库,建立校友沟通联系工作机制,更好地宣传校友,服务校友,请各二级学院校及时做好活动总结和相关材料上交工作。各二级学院校友联络员于校友返校联谊活动结束后,及时将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友总会。

五、二级学院校友工作联络员名单

六、其他服务

（一）校友信息查询及返校服务咨询

校友办电话：0771-5350604，5358324

1. 场馆预约服务

校史馆预约电话：0771-5350604

生命科学馆预约电话：0771-5358212

   临床技能培训中心预约电话：0771-5337560

（三）交通服务

校车调度服务电话：0771-5358279

（三）餐饮服务

食堂管理科电话:0771-5358570

三餐厅订餐宴席餐电话:0771-5358958

（四）住宿服务

以广西医科大学校友身份入住学校周边酒店可以享受广西医科大学协议价，具体联系方式请联系学校校友办。简单列举如下：

广西沃顿国际大酒店(民族大道) 订房电话：0771-2111862

南湖名都大酒店(双拥路)        订房电话：0771-5881808

雅思特酒店（双拥路)           订房电话：0771-6110188

国宾美景养生酒店(桃源路)      订房电话：0771-3893800

校友返校、聚会活动服务信息登记表(附件)

备注：此表由二级学院校友联络员填写，提前一周报备校友办。